10 Organisasi Perangkat Daerah Pemkot Batu Mendapatkan Penilaian Sangat Memuaskan dalam Pengelolaan Kearsipan
Batu, Pendidikannasional.id – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu mengadakan acara “Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2024” di Hotel Senyum, Selasa (10/12/24). Kegiatan ini dihadiri secara langsung oleh Pejabat Sementara. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Santi Restuningsasih, serta Ketua Tim Kerja Pengawasan Kearsipan, Fery Tri Mudah R, beserta Pj.Walikota Batu, Aries Agung Paewai.
Ketika menyampaikan hasil pengawasan, Santi mengungkapkan bahwa Kota Batu telah mencapai prestasi yang membanggakan dengan meraih posisi ketiga secara nasional dalam hal pengelolaan arsip. Walaupun begitu, masih terdapat sejumlah tantangan yang perlu diatasi, seperti meningkatkan ketersediaan arsip dan jumlah tenaga arsiparis di Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Sebanyak 38 OPD yang dievaluasi, hanya 26 di antaranya yang memiliki staf arsiparis.
Hasil pengawasan juga menunjukkan bahwa hanya 10 OPD yang memperoleh kategori “Sangat Memuaskan”, 14 OPD mendapatkan kategori “Memuaskan”, sedangkan sisanya menerima penilaian yang beragam, mulai dari “Sangat Baik”, “Baik”, hingga “Kurang Baik”. “Santi menyebutkan bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan meraih posisi teratas sebagai OPD terbaik, diikuti oleh BKPSDM, Dispendukcapil, Diskominfo, dan Bakesbangpol. “
Pj. Wali Kota Batu, Aries Agung Paewai, dalam pidatonya menyampaikan bahwa sistem pengarsipan adalah inti dari suatu organisasi. Oleh karena itu, Aries memberikan penghargaan kepada OPD yang sukses mencapai peringkat terbaik, sambil mengingatkan OPD lainnya yang belum mendapatkan hasil memuaskan untuk segera melakukan perbaikan. Ia menekankan bahwa arsip tidak sekadar berkaitan dengan administrasi, melainkan merupakan bukti sah yang berperan penting dalam kelangsungan organisasi.
Aries juga mengharapkan semua Organisasi Perangkat Daerah (OPD) untuk memperbaiki mutu pengelolaan arsip, salah satunya dengan mengadakan pelatihan dan pendidikan khusus bagi arsiparis yang akan dikoordinasikan oleh BKPSDM. Ia juga mendorong pengembangan inovasi yang berbasis teknologi informasi guna mempermudah proses penyimpanan arsip.
“Saya mengharapkan bahwa pada tahun 2025, semua organisasi perangkat daerah (OPD) di Kota Batu telah memiliki tenaga arsiparis yang berkompeten, sehingga pengelolaan arsip dapat dilakukan secara profesional dan memenuhi standar yang telah ditetapkan secara nasional,” ungkap Aries.
Ketua Tim Kerja Pengawasan Kearsipan, Fery Tri Mudah R, menyatakan bahwa meskipun Kota Batu telah mencapai prestasi yang berarti di tingkat nasional, masih terdapat beberapa hal yang harus diperbaiki, terutama terkait dengan prosedur dan sistem pengarsipan.
Baca Juga : https://pendidikannasional.id/daerah/satu-satunya-layanan-publik-kepolisian-standar-internasional/
IKD Pusat Surabaya Gelar Festival Budaya Disabilitas Tahun 2024
“Ini merupakan kewajiban kolektif bagi semua OPD untuk terus berbenah dan meningkatkan kesungguhan dalam pengelolaan arsip yang berkualitas,” ujar Fery.
Dengan diselenggarakannya kegiatan ini, Pemerintah Kota Batu berharap untuk melindungi arsip sebagai sumber daya yang berharga dalam mendukung pengelolaan pemerintahan yang efektif.
Lihat juga : https://youtube.com/@pendidikannasionaltv?si=7MptnqLVlhZi45vk
“Tanpa sistem kearsipan yang efektif, informasi hanya akan berakhir menjadi cerita tanpa dasar. Ayo kita lestarikan dokumen untuk masa yang akan datang,” katanya Aries saat menutup acara.
( Kontributor, Diskominfo Kota Batu ) ( Ria ).
